• Cada usuario debe crear primero una cuenta de usuario en la plataforma de registro para poder registrarse.
• Una dirección personal (Institución/ Empresa o privada) y una dirección de correo electrónico para cada asistente son necesarias para registrarse.
• La dirección de correo electrónico de cada asistente debe ser distinta; no se aceptarán registros múltiples con la misma dirección de correo electrónico
• Se solicitará a las agencias que registren asistentes en nombre de cualquier miembro de la industria farmacéutica que proporcionen el nombre y el país de la empresa patrocinadora.
• Asegúrese de que los detalles de facturación se introduzcan correctamente, ya que las facturas no se pueden cambiar más adelante.
• Las facturas se crean en la cuenta de usuario; A continuación, puede descargar una copia y se le enviará automáticamente por correo electrónico otra copia
• Se aceptan los siguientes pagos a través del sistema de registro en línea
• tarjeta de crédito, procesada por PayPal (Visa, MasterCard, American Express)
• transferencia bancaria, detalles para los cuales encontrará en su factura
• La confirmación del registro y las cartas de invitación estarán disponibles para descargar en su cuenta de usuario después de que se haya recibido el pago y la documentación de respaldo (si corresponde).
• Por favor, permita tres días hábiles para los pagos con tarjeta de crédito y cinco días hábiles para las transferencias bancarias.
• No es posible inscribirse por un día o por sesión.

¿Cómo determinar qué banda de ingresos seleccionar?

La ILAE utiliza la Clasificación de países del Banco Mundial a partir del 1 de diciembre de 2021 para categorizar las tarifas a continuación. Para determinar qué categoría del Banco Mundial debe elegir, haga clic aquí World Bank List of Economies

Las personas que viven y trabajan en países de origen de bajos, medios bajos y medios altos ingresos deben proporcionar prueba de nacionalidad de ese país o prueba de empleo en el país. Ésta se podrá cargar en su cuenta de usuario al registrarse. Esto también se aplica a aquellos que adquieren inscripciones en nombre de otros.

¿Cómo determinar qué país seleccionar?

Si se está registrando por una tarifa inferior a la de su país de residencia, hay una documentación adicional que debe cargar junto con su pasaporte. Se le pedirá que proporcione prueba de residencia actual, empleo o educación en el país asociado con la tarifa más baja por la que se está registrando.

Ejemplo: Usted es titular de un pasaporte de una economía de ingresos altos que trabaja en una economía de ingresos medios altos y se está registrando para la tarifa de economía de ingresos medios altos. Usted necesitará proporcionar una copia de su pasaporte de la economía de ingresos altos así como una prueba de residencia actual en la economía de ingresos medios altos. La prueba de residencia puede ser de su empleo actual o una copia de la institución educativa donde se está actualmente formando.

Esta solicitud también se aplica a las universidades y hospitales que están registrando delegados de economías pertenecientes a categorías de ingresos inferiores a la del hospital o la universidad.

Ejemplo: Su hospital está ubicado en una economía de ingresos medianos altos y está registrando a un asistente que es de una economía de ingresos medianos bajos. Deberá proporcionar copias de los pasaportes de los asistentes así como pruebas del estatus de empleo o educación en la economía de ingresos medios-bajos.

Los miembros de asociaciones nacionales que son capítulos de la Liga Internacional Contra la Epilepsia (ILAE) o el Buró Internacional para la Epilepsia (IBE) tienen derecho a tarifas especiales para este Congreso (tarifas de membresía llamadas tarifas miembro).

Los miembros de los capítulos nacionales de la ILAE o la IBE tienen derecho a tarifas miembro para este Congreso.

Si no está seguro del estado de su membresía, comuníquese con el Secretario del Capítulo en su país de membresía antes de registrarse:

ILAE: https://www.ilae.org/regions-and-countries/national-chapters 

IBE: https://www.ibe-epilepsy.org/about/ibe-chapters/

• Se requieren direcciones personales de correo electrónico y postal para cada asistente con el fin de cumplir con las reglamentaciones de seguridad & seguros. Las inscripciones enviadas sin estos datos no serán procesadas. El sistema no aceptará una dirección de correo electrónico o una dirección postal para varios asistentes.
• Se solicitará a las agencias que registren asistentes en nombre de una compañía farmacéutica que proporcionen el nombre y el país de esa compañía patrocinadora. Esta información se utilizará para fines estadísticos y de informes.
• Como persona de contacto principal no tiene derecho a ninguno de los beneficios de los asistentes (acceso al área de congresos, área de exposición, etc.). Si desea beneficiarse de alguno de los derechos de los asistentes, regístrese.
• Para calificar para la tarifa de inscripción anticipada, el pago debe recibirse antes del 5 de agosto de 2022. Todos los nombres y datos de contacto de los asistentes para las inscripciones anticipadas pagadas deben recibirse antes del 2 de septiembre de 2022.  Los datos de contacto de los asistentes recibidos después de esta fecha estarán sujetos a la tarifa de inscripción más alta.
• Las tarifas de Médico, Científico, Profesional de la Salud Aliado (AHP), Defensor del Paciente, Aprendiz y Estudiante NO ESTÁN  DISPONIBLES PARA GRUPOS, COMPAÑÍAS FARMACÉUTICAS, ENTIDADES COMERCIALES O REGISTROS PATROCINADOS. Los grupos solo pueden registrarse bajo la Tarifa de Grupo/Industria.
• Los cambios de nombre son gratuitos hasta el 23  de septiembre de  2022, fecha después de la cual estarán sujetos a una tarifa de USD$ 100.
• Puede enviar cartas de confirmación a sus asistentes directamente desde su cuenta de usuario, una vez que se haya confirmado el pago y todos los nombres y datos de contacto hayan sido registrados. Alternativamente, puede descargarlos si lo prefiere.
• Las colecciones grupales estarán disponibles en las citas previas al congreso. Los cambios en las inscripciones se pueden comprar entonces. Se enviará más información a su debido tiempo. Durante el congreso, las colecciones grupales no estarán disponibles. Los asistentes deben recoger sus materiales de congreso individualmente.

Las siguientes opciones solo están  disponibles con uno de los registros anteriores.
No puede comprar solo un complemento.
Las personas tendrán la opción de comprar uno o más de estos complementos mientras se registran en la plataforma en línea.

• EVENTO NEUROCHALLENGE – 2 de Octubre de 16:00 - 18:30 – Gratuito, sin costo alguno para el participante.
  

  Con la finalidad de impulsar la interacción entre las escuelas formadoras en epilepsia en América Latina, el grupo YES-LATAM propone la actividad NEURODESAFÍO. Se invitará a participar a miembros de YES a través de este medio, haciendo un pre registro en línea enviando la información al correo: latam.yes@gmail.com

  Para este fin, se lanzará una convocatoria para participar proporcionando casos clínicos para presentarlos el día de la dinámica de NEURODESAFÍO al correo: latam.yes@gmail.com

  Se hará una selección por el Comité Organizador de los casos a presentar. Cada participante recibirá un QR con la liga de acceso a las instrucciones para la dinámica , así como un fondo acorde al país que represente para el día de su participación.

  El comité presentará los casos clínicos y se tendrá Interacción con los participantes y Kahoot para la evaluación de las respuestas, considerando para ello respuesta correcta y tiempo de respuesta.

  Premios: se entregará un libro al primer, segundo y tercer lugar, así como un boleto para el Tour en CHIVA organizado por YES LATAM. Así como Presentación de los ganadores en la página del Congreso.

• EVENTO DE NETWORKING YES– 2 de Octubre de 20:00 – 23:00 – Costo $10 USD.
  Vive una velada única con tus compañeros YES en una chiva descubriendo Medellín. Verás las luces de la ciudad en un autobús tradicional. El ticket incluye la entrada al evento, un tour y una bebida. El grupo será recogido y se regresará al hotel Intercontinental a las 19:50, por favor sea puntual y tenga su gafete del congreso.
  
  
• PROGRAMA DE ACREDITACIÓN FUCS– 10 USD - Solo para médicos asistiendo el congreso en persona
  El comité se ha preocupado en responder la necesidad de los médicos de participar en programas de educación médica continua (CME) y de recertificación médica reconocidos en América Latina y sus países de origen.
  
  Para obtener los certificados de acreditación por la FUCS, los delegados deben registrarse y pagar las tarifas de acreditación. La acreditación se otorgará exclusivamente a quienes hayan cumplido en su totalidad con las pautas de acreditación y se hayan registrado y completado la evaluación del congreso. Debe asegurarse de indicar su número de cédula de ciudadanía oficial durante el proceso de inscripción al congreso para recibir la acreditación. Visite la página web de acreditación para obtener más información sobre la oferta y las pautas de acreditación.
  
  Tenga en cuenta que la emisión de certificados depende de las instituciones acreditadoras. Para reducir el tiempo de emisión de su certificado, es necesaria la preinscripción a través del sistema de registro en línea.
  
  
• PROGRAMA DE RECERTIFICACIÓN MÉDICA EN NEUROLOGÍA - Acreditación gratuita por la Asociación Colombiana de Neurología – Solo para médicos neurólogos asistiendo el congreso en persona
  El comité se ha preocupado en responder la necesidad de los médicos de participar en programas de educación médica continua (CME) y de recertificación médica reconocidos en América Latina y sus países de origen.
  
  El XII Congreso Latinoamericano de Epilepsia ha sido acreditado con 75 puntos para el Programa de Recertificación Médica en Neurología avalado por la Asociación Colombiana de Neurología. Los puntos para la recertificación se otorgarán exclusivamente a quienes hayan cumplido en su totalidad con las pautas de acreditación y se hayan registrado y completado la evaluación del congreso. Debe asegurarse de indicar su número de cédula de ciudadanía oficial durante el proceso de inscripción al congreso para recibir la acreditación.
  
  Tenga en cuenta que solo los neurólogos que cumplan con los lineamientos establecidos por la Asociación Colombiana de Neurología tendrán derecho a la recertificación médica en Neurología. El LAEC se reserva el derecho de no entregar certificados a aquellos delegados que la ACN no considere pertinentes para la recertificación. Para conocer las pautas, haga clic aquí
  
  Tenga en cuenta que la emisión de certificados depende de las instituciones acreditadoras. Para reducir el tiempo de emisión de su certificado, es necesaria la Preinscripción a través del sistema de registro en línea.
  
  

• Grabación de las Sesiones (Presentaciones en demanda)
  Si te gustaría tener acceso a las grabaciones del contenido del congreso posteriormente al evento, por favor adquiere este acceso ahora. Por favor ten en cuenta que algunas charlas podrían no ser grabadas debido a la confidencialidad de los datos.

Tarjeta de crédito

• Utilice el sistema en línea para registrarse con tarjeta de crédito con Visa, MasterCard o American Express.
• Nuestro proveedor de pagos en línea es paypal.com.  Por favor, no intente registrarse en el sitio web de PayPal.
• Nuestra interfaz de pago en línea proporciona una página de pedido de sitio web seguro.

Transferencia bancaria

• Utilice el sistema en línea para registrarse por transferencia bancaria, cuyos detalles se pueden encontrar en su factura que crea en su cuenta de usuario, incluidos nuestros datos bancarios.
• Todos los cargos adeudados en la transferencia bancaria deben ser pagados por el solicitante de registro.
• Por favor, incluya el número de factura como referencia en la transferencia bancaria.
• El 16 de septiembre de 2022 es la fecha límite para el envío de pagos por transferencia bancaria. No se aceptarán pagos por transferencia bancaria después de esta fecha. Lamentablemente, no se pueden hacer excepciones.

• Admisión a:
• Sesiones del programa científico.
• Cursos ALADE
• Jornada OIE
• IV Taller Latinoamericano de Neurobiología sobre Epilepsia
• IV Taller Latinoamericano de Neurocirugía
• Acceso a la exhibición comercial
• Acceso a los posters.
• Café de la tarde solo el 1 de octubre. Café por la mañana y por la tarde y almuerzo los días 2 y 3 de octubre. Café de la mañana solo el 4 de octubre.
• Certificado de Asistencia.  No se nos permite enviar certificados a los líderes de grupo.
• Ceremonia de Bienvenida/Recepción, 1 de octubre (hora por confirmar) en el Hotel Medellin Intercontinental.  Se servirán bocadillos ligeros que no serán suficientes para una cena. Elegante vestido casual.
• Contenido online ilimitado hasta el 4 de enero de 2023.

• Las cancelaciones deben hacerse por correo electrónico a registration@ilae.org.
• Las ganancias / pérdidas de cambio de moneda son responsabilidad del solicitante de registro y la Secretaría del Congreso no aceptará responsabilidad por pérdida de dinero a través de cargos bancarios, transferencias o fluctuaciones monetarias.
• Los reembolsos se liquidarán en el plazo de un mes a partir del congreso, con el fin de facilitar los procedimientos organizativos y logísticos necesarios.  La cancelación de las tasas de inscripción es la siguiente:

Se recomienda que cada participante contrate su propio seguro para cubrir la cancelación de viaje y/o alojamiento y/o inscripción en caso de que no pueda asistir al congreso.

La Liga Internacional Contra la Epilepsia (ILAE) y sus agentes no aceptan responsabilidad alguna por muerte, lesiones personales, accidentes, robo, pérdida o daño a personas, propiedades o pertenencias de los participantes o acompañantes, ya sea antes, durante o después del congreso; o bien durante su estancia en Colombia. Por lo tanto, también recomendamos que los participantes contraten su propio seguro médico y de accidentes.

No se involucre con compañías no oficiales que afirmen vender alojamiento u otros servicios en nombre del Congreso. No existe una agencia oficial de alojamiento para este Congreso.

Liga Internacional contra la Epilepsia, Suite 105, The Crescent Building (Bloque B), Northwood, Dublín, D09C6X8, Irlanda. Teléfono: +353 1 2056720. Correo electrónico: laec@epilepsycongress.org / registration@ilae.org.  

Este congreso no está registrado para efectos de IVA.  La ILAE está registrada en los Estados Unidos y tiene un número de identificación fiscal de los Estados Unidos: 52-1298610.