Se extiende un cordial agradecimiento a los profesores miembros del Comité Revisor por su arduo compromiso con la Investigación de Epilepsia en América Latina en la revisión de los Trabajos Libres del Congreso.

• Alejandro Scaramelli
• Alicia Bogacz
• Andres Miguel Kanner
• Arthur Cukiert
• Bety Gomez
• Damian Consalvo
• Daniel Narino
• Daniel San Juan Orta
• Elza Marcia Yacubian
• Gabriela Reyes
• Guilca Contreras
• Iris Martinez
• Iscia Lopez-Cendes
• Jaime Carrizosa
• Jose Tomas Mesa
• Juan Pablo Prinicich
• Katherine Moreno
• Katia Lin
• Kette Valente
• Luis Carlos Mayor
• Luis Concha
• Luisa Rocha
• Manuel Tomas Mesa
• Marcelo Bartuluchi
• Maria Leonor Lopez Meraz
• Mario Alonso Vanegas
• Ovidio Solano
• Patricia Braga
• Roberto Caraballo
• Sandra Orozco
• Silvia Kochen
• Silvia Maria Abente Cabrera
• Susana Lara
• Walter Silva

Epileptología de adultos
Ciencia básica
Neurofisiología Clínica
Comorbilidades
Terapia farmacológica
Epidemiología
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Neuropsicología
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Enfermería
Epileptología Pediátrica
Respuesta a la pandemia
Psiquiatría
Problemas sociales
Estado epiléptico
Terminología y Clasificación

REGLAS DE ENVÍO

1. No se aceptarán Trabajos Libres que no sean enviados a través del sistema en línea, antes de la medianoche (GMT) de la fecha límite. Por ninguna circunstancia, se aceptarán Trabajos Libres recibidos después del plazo. NO se considerarán los trabajos enviados por correo postal, fax o correo electrónico.
2. Los trabajos deben ser enviados en español e inglés o portugués e inglés y podrán ser presentados en español, inglés o portugués. Los trabajos no deben exceder un máximo de 300 palabras (sin incluir el título del Trabajo, los autores y las instituciones).
3. Los autores serán notificados por escrito indicando si el Trabajo ha sido aceptado o no por el Comité Revisor. La decisión del comité es final e irrevocable.
4. Una vez aceptado el trabajo, el autor presentador debe registrarse en el congreso para su aceptación final. El presentador deberá estar inscrito por la totalidad del congreso. Inscripciones con pase del día no son válidas para presentadores.
5. Los Trabajos Libres aceptados y presentados en el congreso se incluirán en el sitio web del congreso, y se publicaran en el Libro del Congreso.
6. Los Trabajos Libres de autores que no se inscriban al congreso serán excluidos de publicación.
7. Las instrucciones para las presentaciones de la plataforma y del póster estarán disponibles en el sitio web del congreso. Los autores seleccionados para presentaciones orales deben usar Microsoft PowerPoint únicamente (formato PC).
8. Toda la correspondencia se enviará únicamente al autor que la envió. Es responsabilidad del autor que envía enviar cualquier correspondencia relevante al autor que presenta.

REGLAS DE CONTENIDO

1. Los remitentes de los trabajos deben asegurarse de que la versión final se envíe antes de la fecha límite; no se permitirán cambios una vez vencido el plazo.
2. Se debe proporcionar información de la institución de todos los autores. Incluya institución, ciudad, estado/provincia y país, pero excluya departamento, división, laboratorio, etc.
3. Se debe seleccionar una temática para cada trabajo durante el proceso de envío.
4. Los Trabajos deben estar estructurados en 4 secciones de la siguiente manera:
   > Propósito: Debe indicar los objetivos del trabajo que se presenta.
   > Método: debe describir el material de estudio o los sujetos (p. ej., número y tipo de pacientes), la intervención y los procedimientos de evaluación.
   > Resultados: Debe resumir los principales hallazgos. Siempre que sea posible, proporcione valores numéricos, incluidas las medias con SD o SEM, y la significación estadística o los intervalos de confianza.
   > Conclusión: Debe exponer brevemente las conclusiones alcanzadas en el trabajo.
5. No se podrán incluir figuras, tablas y otras ilustraciones.
6. Si el trabajo fue apoyado por fondos proporcionados por una organización comercial, esto debe indicarse en un breve agradecimiento al final del Trabajo. De la misma forma se podrán reconocer otras fuentes de financiación.
7. No es apropiado enviar trabajos múltiples que describan diferentes componentes del mismo estudio. Todos los hallazgos generados a partir del mismo estudio deben incluirse en un solo Trabajo.
8. Por lo general, no se aceptarán trabajos que contengan informes de casos únicos, a menos que el informe sea de gran interés científico o clínico debido a la singularidad de los hallazgos o la sofisticación de las investigaciones.
9. No se aceptarán trabajos que contengan datos que se consideren insuficientemente informativos.
10. Los autores deben utilizar un título conciso que indique el contenido del trabajo. Deben evitarse las abreviaturas en el título.
11. Para estudios de intervención (por ejemplo, ensayos terapéuticos), tipo de diseño (prospectivo o retrospectivo, controlado o no controlado, aleatorizado u observacional, abierto frente a simple ciego frente a doble ciego), dosis, métodos de evaluación y duración del seguimiento se deben especificar.
12. Las denominaciones comunes de los medicamentos deben utilizarse en todo momento. Si se considera que los resultados son específicos para un producto patentado dado (por ejemplo, estudios de bioequivalencia), aún se debe usar el nombre común, seguido del nombre propietario y el nombre de los fabricantes entre paréntesis.
13. Las abreviaturas deben usarse con moderación. Para palabras abreviadas, use el término completo la primera vez, seguido de la abreviatura estándar entre paréntesis.
14. Las referencias deben incluirse dentro del texto entre paréntesis. Cuando cite una revista, escriba el nombre del primer autor seguido de "et al" y a continuación el nombre abreviado de la revista, su año, número y páginas (ejemplo: Hardus P et al. Epilepsia 2001;42:262-267). Para las abreviaturas de las revistas utilice el Index Medicus. Cuando cite capítulos de un libro, indique el primer autor seguido de "et al" y a continuación el editor, título, empresa editorial, ciudad de publicación, año y páginas (ejemplo: Levy RH et al. en: Levy RH et at, Antiepileptic Drugs. Lippincott-Raven, 1996;13-30).
15. La presentación de un Trabajo implica automáticamente el reconocimiento de que el trabajo descrito se realizó de acuerdo con las normas y reglamentos éticos vigentes en investigación biomédica. El incumplimiento de estas normas dará lugar al rechazo del Trabajo.

Cada autor tendrá 15 minutos para presentar su investigación incluyendo preguntas y respuestas. Mayores detalles sobre la programación le serán enviados vía electrónica a los presentadores. Por favor tenga en cuenta que el contenido del congreso estará disponible para aquellos que deseen tener acceso a las presentaciones del congreso posteriormente al evento; por lo que apreciamos utilice la plantilla del congreso para ofrecer a los asistentes una imagen más homogénea del congreso. 

Te invitamos a descargar la plantilla para las Plataformas del Congreso Aquí

Te invitamos a descargar las directrices para las Presentaciones de Posters en Español, Portugués e Inglés.

SOBRE EL ENVÍO DE TRABAJOS

¿Cómo envío mi Trabajo?

Los trabajos solo se aceptarán para su revisión si se envían a través del sistema en línea del congreso que se abrirá en breve.

¿Puedo hacer cambios en mi trabajo después de enviarlo?

Puede realizar cambios en su trabajo hasta la fecha límite oficial de envío. Una vez vencida la fecha límite de envío de trabajos, no se permiten cambios a menos que se relacionen con los resultados del estudio. Solo en este caso, comuníquese con abstracts@epilepsycongress.org

¿Puedo enviar un trabajo después de la fecha límite?

No se aceptarán trabajos para su revisión después de la fecha límite. Póngase en contacto con abstracts@epilepsycongress.org si tiene alguna consulta.

¿Se puede enviar un trabajo de Encore?

Sí, se puede enviar un trabajo encore, siempre que no haya problemas de derechos de autor con el editor original.

¿Qué es el recuento de palabras abstractas?

El número máximo de palabras es 300.

 

SOBRE LA ACEPTACIÓN DEL TRABAJO

¿Cuándo sabré si mi trabajo ha sido aceptado?

Los autores serán notificados del resultado de la revisión del trabajo una vez esta haya sido completada.

¿Cómo recibiré la información de la Secretaría del Congreso?

Los datos de contacto proporcionados en el momento de la presentación se utilizarán para toda la correspondencia relacionada con el congreso. Asegúrese de haber ingresado los detalles correctos.

Toda la correspondencia se enviará únicamente al autor que la envió. Es responsabilidad del autor que presenta enviar cualquier correspondencia relevante al autor que presenta, si es diferente, y a los coautores.

¿Cómo se presentará mi trabajo en el congreso?

Los autores de los trabajos que hayan sido aceptados para su presentación recibirán todos los detalles por correo electrónico utilizando los datos de contacto proporcionados en el momento de la presentación.

Mi colega ha recibido confirmación de la aceptación del Trabajo y yo no, ¿hay algún problema?

Póngase en contacto con abstracts@epilepsycongress.org

¿Se publicará mi trabajo aceptado?

Los trabajos aceptados en el LAEC serán considerados para su publicación en el Libro de Trabajos Libres. Este será publicado en la página web del congreso.

 

TRABAJO - CONSULTAS GENERALES

¿Qué número de referencia debo usar cuando envío una consulta a la Secretaría?

El número de referencia de identificación personal que recibió cuando envió su trabajo debe mencionarse en toda la correspondencia.

No soy el primer autor; ¿Puedo presentar el póster en nombre de mis compañeros?

Puede permitirse la presentación de un segundo autor. Una vez que se haya completado su registro, comuníquese con abstracts@epilepsycongress.org . Sin embargo, tenga en cuenta que a cada autor se le permite presentar solo una vez durante el congreso (sin incluir las conferencias invitadas).

¿Puede el autor presentador pagar la tarifa de inscripción “Pase de un día” (para el día en que se muestra el póster)?

No. Una vez que se ha aprobado un trabajo, el autor presentador debe registrarse para todo el congreso para su aceptación final. Un presentador de trabajos no puede registrarse como delegado del día. Los autores no registrados pueden ser excluidos de la publicación.

Soy ponente invitado en el programa del congreso; ¿Necesito enviar un trabajo?

Los conferencistas invitados no están obligados a enviar trabajos para ilustrar sus charlas.

He sido seleccionado para una sesión de plataforma pero hubiera preferido una presentación de póster, ¿qué puedo hacer?

Durante el proceso de envío de trabajos, se le preguntó si preferiría una presentación en póster o una presentación oral (plataforma), o si no tenía preferencia.

El Comité de Revisión de Trabajos (ARC) tuvo en cuenta esta preferencia.

Sin embargo, si indicó que no tenía preferencia entre la presentación en póster y en plataforma, entonces la ARC ha seleccionado su trabajo para presentarlo en una sesión de plataforma porque consideraron que era de alta calidad y que una gran audiencia estaría interesada en saber más sobre el estudio ¡Sería una pena no aprovechar esta oportunidad para presentar su trabajo! Sin embargo, si no puede hacer una presentación oral, comuníquese con la secretaría a abstracts@epilepsycongress.org  para arreglos alternativos.

¿Cómo encuentro información sobre carteles?

Toda la información relacionada con los carteles estará disponible en el sitio web después de que se complete la revisión del trabajo.

Los galardonados a las becas se anunciarán próximamente.