• Para inscribirse es necesaria una dirección personal (Institución/Empresa o privada) y una dirección de correo electrónico para cada delegado
• La dirección de correo electrónico de cada delegado debe ser distinta; No se aceptarán registros múltiples con la misma dirección de correo electrónico
• A las agencias que registren delegados en nombre de cualquier miembro de la industria farmacéutica se les pedirá que proporcionen el nombre y el país de la empresa patrocinadora. Esta información se utilizará con fines informativos y estadísticos. 
• Asegúrese de que los datos de facturación se introduzcan correctamente, ya que las facturas no se pueden cambiar más tarde
• Las facturas se reciben por correo electrónico al completar su registro.

• Se aceptan los siguientes pagos a través del sistema de registro en línea

  o   tarjeta de crédito, procesada por PayPal (Visa, MasterCard, American Express)

  o   transferencia bancaria, cuyos datos encontrarás en tu factura

• Los recibos se le enviarán en un plazo de tres días hábiles. Si desea recibir una carta de invitación, marque la casilla "carta de invitación" al registrarse, y su carta se le enviará por correo electrónico después de que se haya recibido el pago y la documentación de respaldo (si corresponde).

• No es posible la inscripción por un día o por sesión.

• Si desea cambiar su método de pago a tarjeta de crédito y pagar a través de PayPal después de realizar originalmente una transferencia bancaria, haga clic en la flecha junto a Registrarse en la esquina superior derecha de la página de  registro y seleccione Modificar mi registro.

• Espere tres días hábiles para pagos con tarjeta de crédito y cinco días hábiles para transferencias bancarias.

• Este Congreso se lleva a cabo en la siguiente locación: Hotel Renaissance Santo Domingo Jaragua, George Washington Ave. 367, Apto. Postal 769-2, Santo Domingo 07692, República Dominicana.

Los miembros de asociaciones nacionales que son capítulos de la Liga Internacional Contra la Epilepsia (ILAE) o el Buró Internacional para la Epilepsia (IBE) tienen derecho a tarifas especiales para este Congreso (tarifas de membresía llamadas tarifas miembro).

Los miembros de los capítulos nacionales de la ILAE o la IBE tienen derecho a tarifas miembro para este Congreso.
Si no está seguro del estado de su membresía, comuníquese con el Secretario del Capítulo en su país de membresía antes de registrarse:

ILAE: https://www.ilae.org/regions-and-countries/national-chapters 
IBE: https://www.ibe-epilepsy.org/about/ibe-chapters/

• Se requieren direcciones postales y de correo electrónico personales para cada delegado con el fin de cumplir con las normas de seguridad y seguros. Las inscripciones enviadas sin estos datos no serán procesadas. El sistema no aceptará una dirección de correo electrónico o una dirección postal para varios delegados.
• A las agencias que registren delegados en nombre de una compañía farmacéutica se les pedirá que proporcionen el nombre y el país de esa compañía patrocinadora. Esta información se utilizará con fines informativos y estadísticos.
• Como persona de contacto principal, no tiene derecho a ninguna de las ventajas de los delegados (acceso a la zona de congresos, zona de exposición, etc.). Si desea beneficiarse de alguno de los derechos de los delegados, regístrese en el cargo.
• Para calificar para la tarifa de inscripción temprana, el pago debe recibirse antes del 19 de abril de 2024.
• Las tarifas de Médico, Científico, Profesional de la Salud Aliado (AHP), Defensor del Paciente, Pasante y Estudiante no están disponibles para grupos, compañías farmacéuticas, entidades comerciales o registros patrocinados. Los grupos solo pueden  registrarse bajo la tarifa de grupo/industria.
• Los cambios de nombre son gratuitos hasta el 7 de junio de 2024, siempre que el nuevo delegado se ajuste a la misma categoría de registro y a la misma categoría de ingresos del Banco Mundial que el delegado original,a partir de cuya fecha estará sujeto a una tasa de 100 USD.
• Una vez que se haya recibido el pago y los nombres y datos de contacto de todos los delegados, puede optar por que le enviemos sus cartas de confirmación directamente a las direcciones de correo electrónico que nos ha proporcionado o podemos enviárselas directamente a usted.
• Si desea comprar registros adicionales, complete una nueva hoja de cálculo de carga de grupo, disponible en la parte inferior de la plataforma de registro, que incluye toda la información de los nuevos delegados. Por favor, envíe el documento por correo electrónico a registration@ilae.org, asegurándose de informar  si va a pagar mediante transferencia bancaria o tarjeta de crédito (a través de PayPal), y si desea que enviemos a sus nuevos delegados sus cartas de confirmación directamente o si desea que le enviemos sus cartas de confirmación. Agregaremos a los miembros de su grupo y le enviaremos su nueva factura.
• Las colecciones grupales estarán disponibles en las citas previas al congreso. Los cambios y las inscripciones se pueden comprar entonces. Se enviará más información a su debido tiempo. Durante el congreso, las colecciones grupales no estarán disponibles. A continuación, los delegados deben recoger sus materiales del congreso individualmente.

Tarjeta de crédito

• Utilice el sistema en línea para registrarse con tarjeta de crédito con Visa, MasterCard o American Express.
• Nuestro proveedor es paypal.com. No intente registrarse en el sitio web de PayPal.
• Nuestra interfaz de pago en línea proporciona una página de pedido segura en el sitio web.

Transferencia bancaria

• Utilice el sistema en línea para registrarse mediante transferencia bancaria, cuyos detalles se pueden encontrar en su factura que crea en su cuenta de usuario, incluidos nuestros datos bancarios.
• Todos los cargos adeudados en la transferencia bancaria deben ser pagados por el registrante.
• Incluya el número de factura como referencia en la transferencia bancaria. 

El 31 de mayo de 2024 es la fecha límite para el envío de pagos por transferencia bancaria. No se aceptarán pagos mediante transferencia bancaria después de esta fecha. Lamentablemente, no se pueden hacer excepciones

• Admisión a

• Principales sesiones del programa científico.
• Cursos de Alade
• V Taller Latinoamericano de Neurobiología en Epilepsia
• V Taller Latinoamericano de Neurocirugía

• Acceso a la zona de exposición
• Acceso a los carteles.
• Café de la tarde solo el 15 de junio. Café por la mañana y por la tarde y almuerzo los días 16 y 17 de junio. Café de la mañana solo el 18 de junio.
• Certificado de asistencia al congreso: Todos los asistentes deben completar primero la evaluación del congreso. Los certificados de asistencia al congreso se entregan a todos los asistentes sin costo adicional. Los certificados solo estarán disponibles cuando los delegados completen el formulario de evaluación que se les enviará por correo electrónico la semana después del congreso.No se nos permite enviar certificados a los líderes de grupo.
• Ceremonia de Bienvenida/Recepción, 15 de junio (19:00-20:00) en el Hotel Renacimiento Santo Domingo Jaragua. Se servirán aperitivos ligeros que no serán suficientes para una cena. Vestido casual elegante.
• Acceso a contenidos online hasta el 18 de septiembre de 2024. Tenga en cuenta que el contenido grabado se cargará para su acceso bajo demanda tan pronto como sea posible después de la sesión en vivo, pero se debe dejar algo de tiempo para editarlo. Así mismo considere que el contenido del congreso esta estrictamente limitado a las presentaciones impartidas en las sesiones del congreso, por lo que no se incluye ningún otro tipo de material. Tenga en cuenta que siguiendo los principios de legalidad, libertad, transparencia, protección de datos, derechos de autor y derechos constitucionales como el habeas data, la privacidad, el buen nombre, los permisos para el uso de archivos y la privacidad del paciente, el XIII LAEC pondrá a disposición únicamente las presentaciones que cumplan con estos términos. El congreso se reserva el derecho de publicar ponencias que no cumplan con los estatutos descritos anteriormente. Animamos al participante a respetar estos estatutos y evitar el plagio y el mal uso de las presentaciones.

• Las cancelaciones deben hacerse por correo electrónico a registration@ilae.org.
• Las ganancias/pérdidas por cambio de divisas son responsabilidad del inscrito y la Secretaría del Congreso no aceptará ninguna responsabilidad por pérdidas de dinero a través de cargos bancarios, transferencias o fluctuaciones monetarias.
• Los reembolsos se liquidarán en el plazo de un mes desde el congreso, con el fin de facilitar los procedimientos organizativos y logísticos necesarios. Las tasas de cancelación de inscripción son las siguientes:

Los cambios de nombre son gratuitos hasta el 7 de junio de 2024, siempre que el nuevo delegado se ajuste a la misma categoría de inscripción y al mismo nivel de ingresos del Banco Mundial que el delegado original, a partir de cuya fecha estará sujeto a una tasa de 100 dólares.

Se recomienda que cada participante contrate su propio seguro para cubrir la cancelación de viaje y/o alojamiento y/o inscripción en caso de que no pueda asistir al congreso.

La Liga Internacional Contra la Epilepsia (ILAE) y sus agentes no aceptan responsabilidad alguna por muerte, lesiones personales, accidentes, robo, pérdida o daño a personas, propiedades o pertenencias de los participantes o acompañantes, ya sea antes, durante o después del congreso; o bien durante su estancia en Colombia. Por lo tanto, también recomendamos que los participantes contraten su propio seguro médico y de accidentes.

No se involucre con compañías no oficiales que afirmen vender alojamiento u otros servicios en nombre del Congreso. No existe una agencia oficial de alojamiento para este Congreso.

Liga Internacional Contra la Epilepsia, 13 Classon House, Dundrum, D14 W9Y3, Irlanda. Teléfono: +353 1 2056720. Correo electrónico: laec@epilepsycongress.org / registration@ilae.org.
Este congreso no está registrado a efectos de IVA. La ILAE Secretariat Limited está registrada para efectos del IVA: IE3655587UH. El ILAE está registrado en los EE. UU. y tiene un número de identificación fiscal de los EE. UU.: 52-1298610.

Es posible que deba solicitar una visa. Las condiciones de entrada a la República Dominicana variarán en relación con su nacionalidad, los motivos de su estancia propuesta (turismo, visita, empleo, estudios, reunificación familiar, etc.) y la duración de su estancia (corta o larga). Por favor, solicite una visa de conferencia donde esté disponible para usted.

Puede encontrar más información en los siguientes sitios web:

https://migracion.gob.do/en/