1. Las presentaciones deben ser redactadas y expuestas en español, el idioma oficial del congreso. No habrá traducción disponible.
2. Las presentaciones deben planificarse cuidadosamente y cada fase de la exposición debe coordinarse con la presentación en PowerPoint.
3. La duración asignada para cada presentación depende de la duración total de la sesión y del número de ponentes. Por favor, considere cuidadosamente su tiempo. Se instruye a los Presidentes de Sesión a interrumpir las conferencias que excedan su tiempo asignado.
4. Asegúrese de que sus diapositivas estén en formato 16:9.
5. Todos los ponentes deben incluir una diapositiva al inicio de su presentación divulgando posibles conflictos de interés. Si no tiene nada que declarar, esta diapositiva debe indicar “nada que declarar”.
6. Por favor, asegúrese de cumplir con los siguientes requisitos para garantizar independencia, equilibrio y rigor científico al preparar y realizar su presentación:
   • Todos los ponentes deben mantener los más altos estándares de profesionalismo y conducta ética.
   • El contenido debe proporcionar información objetiva basada en métodos científicos generalmente aceptados en la comunidad médica y libre de sesgo comercial.
   • Los datos presentados deben estar actualizados.
   • El uso de nombres genéricos contribuye a la imparcialidad. Si la presentación requiere nombres comerciales, se deben usar nombres comerciales de varias compañías cuando estén disponibles. No está permitido usar logotipos de la industria ni marcas comerciales en su presentación.
7. Todas las presentaciones se realizan en Microsoft PowerPoint en un PC con Windows. Solo se aceptarán presentaciones en PowerPoint (*.ppt o *.pptx) con formatos de video estándar. No se aceptarán presentaciones en formato Acrobat PDF o Word.
8. Si utiliza software distinto a PowerPoint en un PC con Windows (por ejemplo, OpenOffice, PowerPoint para MAC, Keynote), asegúrese de que su presentación esté convertida a Microsoft PowerPoint para PCs con Windows.
9. Verifique que todas las fuentes, imágenes, animaciones y sonidos aparezcan correctamente en su presentación de PowerPoint.
10. Guarde las imágenes, gráficos o hojas de cálculo (Excel) utilizadas en su presentación en una unidad USB.
11. Guarde las fuentes utilizadas en su presentación. Evite, en lo posible, el uso de fuentes no estándar de Windows. Si utiliza fuentes específicas no estándar, incluya las fuentes en su unidad USB.
12. Si su presentación utiliza archivos de video digital, lleve sus videos a la Sala de Ponentes en un DVD o unidad USB y asegúrese de dejar tiempo suficiente antes de su sesión para verificar con los técnicos que los archivos funcionen correctamente. Los únicos formatos de video aceptables son MPG (MPEG), WMV o AVI.
13. Si utiliza hipervínculos a sitios web en su presentación, descargue el sitio web en su unidad USB. Evite utilizar demasiadas carpetas diferentes en el medio.
14. Notas especiales para usuarios de Apple:
    • Asigne a su archivo la extensión “.PPT”.
    • Pruebe su presentación en un PC antes de llevarla al congreso.
    • Use una fuente común, como Arial, Times New Roman, Verdana, etc. (las fuentes especiales podrían cambiarse a una fuente predeterminada en un PC con Windows).
    • Inserte las imágenes como archivos JPG.
    • Al usar videos en QuickTime (Apple): conviértalos a MPG o AVI antes de insertarlos en su presentación.
15. No utilice transiciones controladas por temporizador (transiciones que cambian automáticamente a la siguiente diapositiva después de un tiempo predefinido).
16. En el modo de presentación, el texto debe ser lo suficientemente grande para leerse con facilidad. Las diapositivas no deben incluir varias filas de texto en letra pequeña.
17. Medios para usar en su presentación:
    • Traiga una memoria USB (pendrive) para PC.
    • Si desea comprimir sus archivos, use Winzip.
    • Recomendamos encarecidamente llevar una copia de su presentación en una memoria USB, incluso si su presentación está en su laptop.

1. Por favor, utilice este formulario para cargar su presentación con anticipación al congreso. Si va a presentar en múltiples sesiones, deberá enviar un formulario por cada presentación. Fecha límite: 1 de mayo.
2. Por favor, asegúrese de llegar a la sala de la sesión al menos 10 minutos antes del inicio, para reunirse con el/los Presidente(s) de la sesión y discutir los arreglos generales. Se ha recomendado a los Presidentes de Sesión que contacten a los ponentes antes del congreso para preparar sus sesiones y solicitar una breve biografía de cada ponente.
3. Recuerde que las tres reglas de una presentación efectiva son:
   • Introduzca su tema e informe a la audiencia sobre el contenido que va a tratar.
   • Desarrolle su exposición, incluyendo métodos, resultados y conclusiones.
   • Resuma los puntos más importantes de su conferencia para la audiencia.
4. Explique cualquier acrónimo utilizado en su presentación, así como sus elementos visuales, en beneficio de todos los asistentes.
5. Para evitar interrupciones entre ponentes, no se permite el uso de computadoras portátiles personales en las salas de sesión.

Por favor, utilice este formulario para cargar su presentación con anticipación al XIV Congreso Latinoamericano de Epilepsia. Fecha límite: 1 de mayo.

Si va a presentar en múltiples sesiones, deberá enviar un formulario por cada presentación.

Para cualquier consulta, comuníquese con: laec@epilepsycongress.org

DIAPOSITIVA DE DECLARACIÓN DE CONFLICTO DE INTERESES (COI)

• Es condición del congreso que cada ponente incluya una declaración de Conflicto de Intereses como la segunda diapositiva de su presentación.
• Las declaraciones deben indicar si algún honorario, remuneración o reembolso de gastos relacionados con el congreso ha sido proporcionado por un tercero.
• Tenga en cuenta que esto será verificado cuando entregue su presentación en la Sala de Ponentes y, si la diapositiva no está presente, se le solicitará agregarla y volver a enviar su presentación.

FORMULARIO DE DECLARACIÓN DE CONFLICTO DE INTERESES (COI)

• Cada ponente también debe completar un formulario de declaración de Conflicto de Intereses.
• Los formularios de Conflicto de Intereses deben completarse antes del 10 de abril de 2026.
• Los formularios COI se incluyen en todas las invitaciones a ponentes. Si necesita asistencia adicional, por favor contacte a laec@epilepsycongress.org

Permisos
Es responsabilidad de cada ponente asegurarse de que dispone de los permisos necesarios para cualquier material de terceros incluido en la presentación. Si no tiene el derecho necesario para usar algún material de terceros, no debe incluirlo en la presentación ni en los materiales.

Derechos de Autor
La ILAE tendrá derecho a utilizar la grabación durante el período de acceso bajo demanda del congreso para todas las sesiones, excepto los Cursos de Enseñanza o Sesiones de Enseñanza que contengan videos de pacientes (estos no se transmitirán ni estarán disponibles bajo demanda). Usted conservará los derechos de propiedad intelectual sobre la presentación, material o contenido que haya presentado.

Uso de Sus Archivos
Se crea un único archivo con su presentación en el servidor de la Sala de Ponentes; no se realiza ninguna copia excepto por respaldos técnicos. Al finalizar el congreso, estos archivos son eliminados. Los materiales originales que utilice en la Sala de Ponentes le serán devueltos inmediatamente.

Resumen del Consentimiento

Debe:

• Proporcionar a los pacientes la información que deseen o necesiten saber sobre el propósito de la grabación.
• Realizar o usar grabaciones solo cuando tenga el consentimiento adecuado o alguna otra razón válida para hacerlo.
• Asegurarse de que los pacientes no se sientan presionados para dar su consentimiento para la grabación.
• Detener la grabación si el paciente lo solicita o si está afectando negativamente la consulta o el tratamiento.
• Garantizar que la grabación no comprometa la privacidad o dignidad del paciente.
• Hacer arreglos apropiados y seguros para almacenar las grabaciones.

El consentimiento implícito del paciente es suficiente cuando se recopila, utiliza o divulga información personal de salud para brindar atención médica dentro del círculo de cuidado, por ejemplo, para monitorear una enfermedad. Sin embargo, generalmente se requiere consentimiento expreso del paciente cuando se comparte su información personal para fines distintos a la atención médica, como en un congreso médico.

¿Qué debe incluir la discusión de consentimiento informado para el uso de fotografías, videos y audio con fines educativos?

Si planea utilizar grabaciones clínicas de un paciente, especialmente con fines educativos, considere discutir lo siguiente con el paciente:

• Las razones para tomar las fotografías o videos.
• Qué se fotografiará o grabará, por ejemplo, qué anatomía o aspecto de la enfermedad.
• Si el paciente será identificable.
• Los posibles fines o aplicaciones de las imágenes o videos.
• Quién estará autorizado para acceder a las fotografías o videos y en qué contexto.
• El derecho del paciente a negarse, retirar o modificar su consentimiento.

Los pacientes no deben sentirse presionados, y la discusión debe documentarse en su historial médico.

Esté atento a cualquier identificador personal

Cuando los pacientes den su consentimiento para el uso de su fotografía o video anónimo con fines educativos, se deben eliminar todos los identificadores personales para proteger la confidencialidad. Esto incluye:

• Nombre del paciente (incluyendo cualquier dato adjunto al archivo digital, como el nombre del archivo).
• Otra información identificativa, como edad, género, historial médico, etc.

Los médicos que trabajen en hospitales o instituciones deben conocer las políticas o procedimientos de la organización para la toma de fotografías, videos y audios.

Anonimato

Las fotografías, videos y audios de los pacientes deben tratarse como información personal de salud. Esto es especialmente importante si muestran partes sensibles o privadas del cuerpo, o incluyen elementos que puedan identificar al paciente, como un lunar, un anillo, el rostro o una característica anatómica única.

Hay una plantilla de PowerPoint disponible para tu presentación.

El diseño coincide con el tema del congreso y ayuda a mantener la coherencia visual.

Descárgala aquí.